The particulars of the organisation, functions and duties

Indian Institute of Information Technology and Management Kerala IIITM-K is an autonomous premier educational institution established by Government of Kerala in the year 2000. IIITM-K is a multidisciplinary premier postgraduate institute conforming to the needs of building capacity at advanced levels of Computer Science and IT with great emphasis in Science and Technology.


To be a premier Institution of Excellence in Science, Technology and Management related to Information that develops professionals and leaders of high caliber imbued with values of entrepreneurship, ethics and social responsibility.


To be an institution of excellence in education, research, development, and   training   in   basic   and   applied   Information   Technology   and Management and to be a leader in educational networking and services provider for higher education and professions.


  1. To conduct various educational and training programmers in information Technology and management in full time as well as in part time, without the objective of making profit;
  2. To emerge as a globally recognized, specialized institution for higher learning in Information Technology (IT), Management and related, fields of study and strive to establish Kerala as an international Centre of Excellence, without the objective of making profit;
  3. To establish, administer and manage institutions, training/study centers, documentation centers, infrastructure for Research and Development and any other facility/facilities required for a Centre for advanced learning in Information Technology, Management, Entrepreneurship Development and allied fields, at one or more places/ locations, Without the objective of making profit;
  4. To conduct educational, research and training programs in the field of Information Technology, Management, Entrepreneurship Development and allied fields and award degrees, fellowships, diplomas and certificates to the participants of such programs, without the objective of making profit;
  5. To become the primary institution to set the standards of information Technology education and training in Kerala, without the objective of making profit;
  6. To offer consultancy, guidance and assistance to the Governments (State or Central), to State and Central Public Sector Undertakings and other organizations in their drive for computerization, to train personnel involved in such activities and to help the Governments formulate various policies. schemes and projects for the promotion of wide spread application of Information Technology in all walks of life, without the objective of making profit;
  7. To act as an effective interface between industry and academic and scientific institution with a view to foster innovative technologies, develop intellectual property, aid in patent registration and assist in their commercialization, without the objective of making profit.


The powers and duties of its officers and employees;

Director is the Head of the Institute. It disposes its business allotted to it in accordance with the authority, responsibility and obligations bestowed on by the Board of Directors time to time.  Registrar heads the day to day administration.


The procedure followed in the decision making process, including channels of supervision and accountability;

After necessary approval from Director/Board of Directors, decision will be implemented and decision will be circulated.


Norms set by it for the discharge of its functions;

Efforts are made to deal with the cases as expeditiously as possible in accordance with the rules, regulations and other instructions issued from time to time.


Rules, regulations, instructions, manuals and records, held by it or under its control or used by its employees for discharging its functions;

The Institute follows Rules and Regulations, circulars, statues issued by the Government of Kerala from time to time.


Statement of Categories of Documents that are held by it or under its Control;

The documents held by IIITM-K includes relevant files on subject dealt with in the office and service documents of its officials.


Particulars of any arrangement that exists for consultation with, or representation by, the members of the public in relation to the formulation of its policy or implementation thereof

IIITM-K follows the Orders of the Government of Kerala. With the approval Board of Directors decision are implemented.


List of Boards, Councils, Committees and other bodies consisting of two or more persons constituted as its part or for the purpose of its advice, and as to whether meetings of those boards, councils, committees and other bodies are open to the public, or the minutes of such meetings are accessible for public;

IIITM-K is headed by its Board of Directors. The Committees constituted in the Institute are :-

Academic Committee

Grievance Redressal Committee

Sexual Harassment Committee

Library Advisory Committee

Meetings of the above Committees conducts regularly and minutes are accessible for public.


A directory of its officers and employees;

Sl. No.




Dr. Elizabeth Sherly



Dr. T.K. Manoj Kumar



Dr. R. Jaishanker



Dr. Joseph S. Paul



Dr. Sabu M.Thampi



Dr. Asharaf S



Dr. Alex Pappachan James



Dr. Tony Thomas

Associate Professor


Mr. Radhakrishnan T

Assistant Professor


Mr. Ajith Kumar R

Assistant Professor


Mr. Pradeep Kumar K

Assistant Professor


Md. Meraj Uddin

Assistant Professor


Dr. Sinnu Susan Thomas

Assistant Professor


Dr. John Eric Stephen

Assistant Professor


Mr. Sanil P Nair

Assistant Professor


Mr. Jose Joseph

Assistant Professor


Dr. Narayana D

Assistant Librarian


Mr. Jayachandran MB

Chief Technical Officer


Mr. David Mathews

Design Engineer


Mr. Suresh Babu P



Mr. Murali R

Administrative Officer


Mr. Vishnu V

Finance Officer


Mr. Aneesh S

Asst. Finance Officer


Monthly remuneration received by each of its officers and employees, including the system of compensation as provided in its regulations;

IIITM-K follows Central Govt. pay structure for its employees.

Currently the Institute has Professor – 6 Nos, Associate Professor – 1 Nos. Asst. Professor – 8 Nos, Technical Staff – 2 Nos., Admin Staff – 4 Nos, Library – 1 No.


The budget allocated to each of its agency, indicating the particulars of all plans, proposed expenditures and reports on disbursements made;


Manner of execution of subsidy programmes, including the amounts allocated and the details of beneficiaries of such programmes;

There is no subsidy programme implemented in IIITM-K


Particulars of recipients of concessions, permits or authorisations granted by it;

There is no such scheme being implemented by IIITM-K


Details in respect of the information, available to or held by it, reduced in an electronic form;

Institute has a website, www.iiitmk.ac.in. All the information about the Institute including the Annual Report, Library activities, Training/Teaching Policy and programme, Important activities, FAQ etc. are available in Electronic form on the Institute’s website.


The particulars of facilities available to citizens for obtaining information, including the working hours of a library or reading room, if maintained for public use

The library is not meant for public use but is restricted to teachers, staff, students and scholars of this Institute and from other academic institutions, Universities and organizations.


Names, designations and other particulars of Public Information Officers

Information Officer 
Murali R
Administrative Officer

Information Officer of Indian Institute of Information Technology and Management-Kerala (IIITM-K), Technopark, Karyavattom PO, Thiruvananthapuram 695 581. Phone: +91 471 2700777/2527567 Fax : +91 471-2527568, Email:


Such other information as may be prescribed and thereafter update these publication every year;

വിവരാവകാശ നിയമം 2005

ഇൻഡ്യൻ ഇൻസ്റ്റിസ്റ്റൂട്ട് ഓഫ് ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി ആൻറ്  മാനേജ്മെൻറ് കേരള (IIITM-K) വിവരാവകാശ നിയമം 2005 നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട് .

IIITM-K യിൽ ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചുമതലയുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർ

  • അപ്പെല്ലറ്റ് അതോറിറ്റി


ഇൻഡ്യൻ ഇൻസ്റ്റിസ്റ്റൂട്ട് ഓഫ് ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി ആൻറ്  മാനേജ്മെൻറ് കേരള (IIITM-K)

ടെക്നോപാർക്ക്, തിരുവനന്തപുരം-695581

ടെലിഫോൺ: 0471-2700777 (ഓഫീസ്) 0471-2527568(ഫാക്സ്)

ഇമെയിൽ: : director@iiitmk.ac.in

  • പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ

ശ്രീ. മുരളി ആർ

അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ഓഫീസർ

ഇൻഡ്യൻ ഇൻസ്റ്റിസ്റ്റൂട്ട് ഓഫ് ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി ആൻറ്  മാനേജ്മെൻറ് കേരള (IIITM-K)

ടെക്നോപാർക്ക്,തിരുവനന്തപുരം 695581

ടെലിഫോൺ: 0471-2700222 (ഓഫീസ്), 0471-2527568 (ഫാക്സ്)

ഇമെയിൽ : muralir@iiitmk.ac.in

വിവരാവകാശ നിമയത്തിൻറെ പരിധിയിൽ വിവരങ്ങൾക്കായി അപേക്ഷ തയ്യാറാക്കുന്നതെങ്ങെനെ?

  1. ഇംഗ്ലീഷ്, മലയാളം ഭാഷകളിലോ, അതതു പ്രാദേശിക ഭാഷകളിലോ കൈകൊണ്ട് എഴുതിയോ ഇലക്ട്രോണിക് മാധ്യമങ്ങളിലൂടേയോ അപേക്ഷ തയ്യാറാക്കാവുന്നതാണ്.
  2. പൂർണമായ പേര്, മേൽവിലാസം, ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ, മറ്റു പ്രസക്തമായ നിർദേശങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ  അവയും അപേക്ഷയിൽ വ്യക്തമായി പരാമർശിച്ചിരിക്കണം.
  3. നിർദ്ദിഷ്ട ഫീസും അപേക്ഷക്കൊപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കണം.

കേരള സർക്കാരിൻറെ വിവരാവകാശ നിയമം (റെഗുലേഷൻ ഓഫ് ഫീ ആൻഡ് കോസ്റ്റ് റൂൾസ്, 2006) പ്രകാരം താഴെപ്പറയുന്ന ഏതെങ്കിലും രീതിയിൽ അപേക്ഷാ ഫീസായി 10 രൂപ അടക്കേണ്ടതാണ്.

എ) ഇൻഡ്യൻ ഇൻസ്റ്റിസ്റ്റൂട്ട് ഓഫ് ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി ആൻറ്  മാനേജ്മെൻറ് കേരള (IIITM-K) യുടെ ഓഫീസിൽ തുക അടയ്ക്കാവുന്നതാണ്.

ബി)ഏതെങ്കിലും ദേശസാൽകൃത ബാങ്കിൽ നിന്നോ ഷെഡൂൾഡ് ബാങ്കിൽ നിന്നോ ഡയറക്ടർ, ഇൻഡ്യൻ ഇൻസ്റ്റിസ്റ്റൂട്ട് ഓഫ് ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി ആൻറ്  മാനേജ്മെൻറ് കേരള (IIITM-K) യുടെ പേരിൽ ലഭ്യമാകുന്ന പത്തു രൂപയുടെ ഡിമാൻറ് ഡ്രാഫ്റ്റ്.

കോർട്ട് ഫീ സ്റ്റാമ്പും ട്രഷറി ചെല്ലാനും IIITM-K പ്രാസസിംഗ് ഫീസായി സ്വീകരിക്കുകയില്ല. പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ, ഇൻഡ്യൻ ഇൻസ്റ്റിസ്റ്റൂട്ട് ഓഫ് ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി ആൻറ്  മാനേജ്മെൻറ് കേരള (IIITM-K), ടെക്നോപാർക്ക്, തിരുവനന്തപുരം-695581 എന്ന മേൽവിലാസത്തിലാണ് അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കേണ്ടത്. ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കണം.

വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കേണ്ട സമയപരിധി

അപേക്ഷ ലഭിച്ച് മുപ്പത് ദിവസങ്ങൾക്കകം വിവരങ്ങൾ നൽകുകയോ ആർടിഎെ ആക്ട് സെക്ഷൻ 8, 9 പ്രകാരം ഏതെങ്കിലും കാരണത്താൽ അപേക്ഷ നിരസിക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്യും. കൃത്യമായ സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമായില്ലെങ്കിൽ അപക്ഷേ നിരസിച്ചു എന്നാണർത്ഥം. വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുമെങ്കിൽ അവ ക്രാഡീകരിക്കുന്നതിനും എത്തിക്കുന്നതിനുമുള്ള ചെലവ് നിക്ഷേപിക്കുവാൻ അപേക്ഷകന് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസറുടെ അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും. അറിയിപ്പ് ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുള്ള സമയവും ഫീസ് അടയ്ക്കേതിനുള്ള കാലതാമസവും വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുള്ള കാലയളവിന്റെ പരിധിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തില്ല.

വിവരം ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുള്ള ഫീസ്

എ) “എ4′ സെസിലെ ഓരോ പേപ്പറിനും 2 രൂപ

ബി) വലിയ സെസ് പേപ്പറിലെ കോപ്പിയുടെ യഥാർത്ഥ വില

സി) സാംപിളുകളുടേയും മോഡൽ, മാപ്പ്, പ്ലാൻ എന്നിവയുടെ യഥാർത്ഥ ചെലവ്

ഡി) രേഖകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന് ആദ്യ മണിക്കൂറിൽ ഫീസ് ഇല്ല. തുടർന്നുള്ള ഓരോ അരമണിക്കൂറിലും പത്തുരൂപ വീതം ഈടാക്കും.

സർക്കാർ വകുപ്പുകളെക്കൂടാതെ കേരള വിവരാവകാശ നിയമത്തിൽ (റെഗുലേഷൻ ഓഫ് ഫീ ആൻഡ് കോസ്റ്റ് റൂൾസ്) 2006 റൂൾ 3 സി, ഡി ക്ലോസുകൾ പ്രകാരം പബ്ലിക് അതോറിറ്റിയുടെ അക്കൗണ്ടിലാണ് തുക നിക്ഷേപിക്കേണ്ടത്.

ദാരിദ്ര്യരേഖയ്ക്കു താഴെയുള്ളവർക്ക് ഫീസ് അടക്കേണ്ടതില്ല

ദാരിദ്ര്യ രേഖയ്ക്കു താഴെയുളളവർക്ക് ഫീസ് അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല. അത്തരത്തിലുള്ള ഗ്രാമീണർ ബ്ലോക്ക് ഡവലപ്മെൻറ് ഓഫീസറിൽ നിന്നോ, നഗരസഭാ പരിധിയിലുള്ളവർ നരഗസഭാ സെക്രട്ടറിയിൽ നിന്നോ മുനിസിപ്പൽ ഏരിയയിലുള്ളവർ മുനിസിപ്പൽ സെക്രട്ടറിയിൽ നിന്നോ ബിബിഎൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഹാജരാക്കണം.

അപേക്ഷ നിരസിക്കുന്നത്

അപേക്ഷ നിരസിക്കുമ്പോൾ സ്റ്റേറ്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ അപേക്ഷകനെ അറിയിക്കും

എ) നിരസിക്കുന്നതിനുള്ള കാരണം

ബി) അപ്പീൽ പരിഗണിക്കുന്നതിനുള്ള കാലാവധി

സി) അപ്പെല്ലറ്റ് അതോറിറ്റിയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ